因为经营需求、扩张，IT人员面临办公地点变化过程所需搬迁任务，将会关联到任务时间、预算、停机影响、跨部门协作（内、外部）等多方面因素，如果企业能忍受搬迁带来的各种影响，那就可以配合降低很多要求与规范。而对于信息化依赖程度高的企业，详细而完善的考量，可有效降低搬迁过程带来的风险与损失，甚至透过搬迁过程，也是改善过往运营过程面对到的老大难问题的最佳时机。
一般来说，搬迁过程对于新办公场所的设施 / 设备建制会有几种做法，包括：新建、利旧、临时应急、混合模式，完全依据搬迁过程的指导原则与预算，做通盘考量。涵盖范围大致如下：
– 机房系统：冷房机构、空调、机柜、UPS、门禁、智能环控、高架地板、灯光
– 弱电系统：门禁、考勤、CCTV、数字哨兵、综合布线
– 办公系统：办公 IT 设备（网络、无线、服务器、存储、防火墙、其他…）
– 统一通讯：IP电话系统、IP话机、视频会议、会议室配套
– 各类外线：专线（MPLS、业务线路）、互联网、电话 / 传真
– 运输服务：电脑、打印设备、IT设备打包与运输，并按需求投保
– 技术支持：项目管理、参数建议、功能调试、设备集成、待命服务